IT managers: Optimisez les dépenses de vos projets SI

Le monde du travail change, les méthodes d’opérer évoluent. 
Dans un contexte de révolution numérique et transformation digitale où chacun cherche à se développer et se démarquer, où l’entreprise ne cesse de se réinventer, il est important de s’allier à de bons partenaires afin de réaliser les projets innovants que chacun d’entre nous porte.

Votre entreprise grandit et a besoin de plus en plus de ressources externes ?
Vous êtes en charge de projets innovants et enrichissants et souhaitez trouver la meilleure des ressources ?
Vous souhaitez piloter vos projets en alliant Agilité et Performance ?

Chaque semaine, par métier, découvrez 4 raisons d’adopter la solution OBMS.
Solution de gestion de vos ressources humaines externes, nous vous accompagnons dans la conduite de vos opérations et vous aidons à optimiser vos processus d’achats de prestations intellectuelles.

 

RAISON 1: Optimisez vos dépenses

 

Quand il est l’heure pour l’entreprise d’innover et qu’elle se repose sur ses chefs de projets pour donner vie à ses demandes, la gestion économique des projets est un des éléments à prendre en compte.
Euphémisme, c’est un des éléments les plus importants…
Et pour réduire ses coûts et bénéficier de meilleures ressources, les entreprises externalisent.  La planification budgétaire de cette externalisation de ressources peut se révéler être une charge très lourde et compliquée. Et pour cause, il est souvent question de plusieurs projets à gérer en même temps, il est facilement possible pour les personnes en charge de se perdre à ne plus pouvoir maîtriser les imprévus fréquents (revalorisation d’une facture, une commande non respectée).

Mais si nous pouvions les anticiper?

Suivre vos dépenses par projet (pour un budget maîtrisé, une production des livrables prévus avec les dépenses prévues) permet l’anticipation de dépenses supplémentaires et de dépassement du budget initial. On ne connaît que le véritable coût d’un projet qu’à la fin de celui-ci et compte tenu de la pression qui repose sur les responsables informatiques et leur DSI, il est important de s’armer de tous les outils qui amènent au succès.
L’outil OBMS permet d’avoir le recul nécessaire pour chaque projet d’externalisation afin d’en maîtriser les coûts et d’en optimiser les dépenses. A l’échéance d’un livrable, par exemple, pour ré-estimer un budget ou simplement faire le constat que tout se passe comme prévu.

La solution OBMS pour l’optimisation de vos dépenses:

 

Revoyez/Ajustez vos dépenses

Il est nécessaire tout le long et pour tous types de projets de revoir son budget prévisionnel.

OBMS pour plus de contrôle et moins de risques. 

Après une bonne structure des phases d’avant-démarrage projet (définition des activités, livrables, choix des ressources…), la gestion du risque est une discipline centrale dans la gestion d’un projet. Il est important de pouvoir identifier pour maîtriser les risques liés aux dépenses dans un projet.

Vue d’ensemble sur vos dépenses en temps réel

La plateforme OBMS vous propose des indicateurs clés, précis et pertinents sur l’état de vos dépenses.

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Et retrouvez nous la semaine prochaine pour la 2e raison d’adopter notre solution.

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