Acheteurs de prestations intellectuelles : performance achat à l’horizon !

Acheteurs de prestations intellectuelles, vos besoins en talents externes prêts à vous accompagner dans votre mission de transformation digitale augmentent plus vite que le nombre de ressources présentes sur le marché.
Le nouveau monde du travail, 
« The future of work », est passé d’un terme à la mode à la réalité… Alors comment trouver la bonne ressource, au bon moment et au meilleur prix ? Les gérer efficacement et plus simplement? Booster vos performances et maintenir de relations solides avec vos partenaires? 
La société Opase offre depuis plus de 12 ans une solution qui comprend vos enjeux et les contraintes auxquels vous devez faire face. Découvrez pourquoi OBMS est le meilleur outil dédié à la recherche et à la gestion de vos prestataires. 

 

Avantage 2: OBMS pour Booster vos performances.

 

Ce qu’une entreprise attend de ses acheteurs dans leur performance achat c’est, en premier lieu, qu’ils optimisent les dépenses, en d’autres termes qu’ils réduisent les coûts. Il y a également des attentes sur la qualité des services rendus par les prestataires et celles sur la satisfaction des besoins de l’entreprise au moment opportun. Pour faire plus simple, réussir l’engagement du « Coûts-Délais-Qualité ».

La solution OBMS vous donne les clés pour booster vos performances grâce à ses différentes fonctionnalités: 

OBMS Supplier Network 

Vous avez accès à un large réseau dynamique de fournisseurs prêts à travailler avec vous. Si vous ne trouvez pas la ressource souhaitée parmi votre panel fournisseur, vous avez la possibilité de consulter d’autres prestataires du réseau grâce à cette fonctionnalité.
Qu’apporte t-elle? La mise en concurrence entre tous les fournisseurs choisis (panel et hors panel) peut vous permettre, lors de l’étape négociation, de trouver la ressource au meilleur prix.
Un besoin d’une compétence particulière ? Vous avez accès à toutes les fiches société des fournisseurs du réseau. Elles contiennent les informations importantes et nécessaires pour une première sélection : liste des compétences et domaines d’expertise, zones géographiques etc… A l’aide d’un moteur de recherche par mot clés ou par nom, trouvez la ressource rare parmi le catalogue de fournisseurs membres de l’OBMS Supplier Network. 
Vos fournisseurs panel ne disposent pas d’une ressource disponible au moment souhaité ? Vous avez le choix parmi un large choix de potentiels partenaires.

Le suivi des dépenses 

Rien de mieux pour diminuer les coûts liés à vos achats de prestations intellectuelles de pouvoir les anticiper grâce à un suivi des dépenses par projet en temps réel et d’avoir une vision globale (mise à jour au fil des projets) de vos dépenses. Le tout en quelques clics, ergonomique, clair et concis. Une manière de vous permettre d’avoir une vue sur le passé pour mieux anticiper les futurs projets et les dépenses liées à ces derniers. Ainsi, vous pouvez ajuster vos dépenses (lors des phases de négociations notamment) et contrôler les coûts lors des phases d’avant-démarrage par exemple, pour maîtriser les risques potentiels. 

OBMS = Gain de temps 

La solution OBMS vous rend plus flexible, elle vous permet d’améliorer votre productivité et simplifie la réalisation de vos tâches grâce à l’automatisation. Intermédiaire entre vos fournisseurs et vous, elle permet des échanges plus rapides et plus fluides où chacun sait où se situe l’action et a la possibilité de l’effectuer en seulement quelques clics. Ce gain en productivité fait accroître vos performances achat. 

Indicateurs spécifiques

Lors de chaque projet une note qualité est attribuée au prestataire donnant lieu à une moyenne pour chacun des fournisseurs. Note à laquelle ils ont accès, en toute transparence. Ce qui, d’une part, challenge les prestataires et les incite à produire un travail de qualité mais d’une autre part vous sert, en amont de chaque consultation, d’aide dans vos choix. Cette note qualité est présente parmi d’autres indicateurs spécifiques. Le système les produit en fonction de votre besoin grâce à un algorithme d’intelligence artificielle. Lancer vos consultations à chacun des meilleurs fournisseurs pour votre besoin améliore vos chances d’obtenir la meilleure ressource pour vos projets d’externalisation, et vous garantit une qualité pour ces derniers, point essentiel de votre performance achat. 

Découvrez ici l’avantage 1 de la solution OBMS, pour les acheteurs.

Et pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site internet pour une demande de démonstration. 

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